ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων εφαρμόζεται σε πληροφορίες που περιέχουν προσωπικά δεδομένα προσώπων (εφεξής «οι υποψήφιοι»), το οποία δίδονται με την υποβολή αίτησης για εργοδότηση στην Symeonides Fashion House Ltd. Συλλέγουμε τέτοιες πληροφορίες μόνο απευθείας από τα πρόσωπα αυτά και όχι μέσω τρίτων.

Η παρούσα πολιτική επεξηγεί:

• Τί είδους πληροφορίες συλλέγουμε και γιατί τις συλλέγουμε.
• Πως χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες.
• Τα δικαιώματα των προσώπων που μας παρέχουν τέτοιες πληροφορίες.

Εάν δεν είσαστε εξοικειωμένοι με τις ορολογίες που χρησιμοποιούνται σε αυτή την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή τη σχετική νομοθεσία ή εάν θα θέλατε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα σχετικά δικαιώματα σας, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

Symeonides Fashion House Ltd

Διεύθυνση: Γιάννου Κρανιδιώτη 168, 2235 Λατσιά, Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22740740

Φαξ: +357 22484793

Email: privacy@symeonides.eu

Ο διορισμένος Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα είναι η Δικηγορική εταιρεία Δ. Χατζηνέστορος & ΣΙΑ Δ.Ε.Π.Ε, με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε ως ακολούθως:

Διεύθυνση: Κυριάκου Μάτση 16, Eagle House, 8ος όροφος, 1082, Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22510165

Φαξ: +357 22318214

Email: dataprotection@dhadjinestoros.com

Η αρμόδια αρχή στην Κύπρο για την εφαρμογή της νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι:

Το Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Address: Ιάσωνος 1, 1082 Λευκωσία Κύπρος ή P.O.Box 23378, 1682 Λευκωσία Κύπρος

Tηλ: +357 22818456

Φαξ: +357 22304565

Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

ΤΙ ΕΙΔΟΥΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Για να εξετάσουμε την αίτησή σας για εργοδότηση, συλλέγουμε μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν το όνομα και το επώνυμό σας, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου, εκπαίδευση και προσόντα και δικαιολογητικά, εργασιακή εμπειρία, οικογενειακή κατάσταση, υπηκοότητα, όνομα πατρός, φύλο, αριθμό ταυτότητας, φωτογραφία και κατάσταση υγείας.

ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα που σχετίζονται με τα προσόντα σας για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα σας για τη θέση. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα που σχετίζονται με τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας είτε τηλεφωνικά είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διευθέτηση συνέντευξης. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διεξαγωγή της συνέντευξης και για να αξιολογήσουμε τις επιδόσεις σας στη συνέντευξη. Επιπλέον, αν επιλεγείτε για απασχόληση, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ειδοποιήσουμε και να προετοιμάσουμε τη σύμβαση εργασίας. Θα χρησιμοποιήσουμε προσωπικά δεδομένα τα οποία αφορούν την υγεία σας ούτως ώστε να μπορέσουμε να σας εξυπηρετήσουμε στη θέση εργασίας την οποία επιλέξατε καθώς επίσης και να λάβουμε οποιαδήποτε μέτρα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Με τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε με προηγούμενο/ους εργοδότη/ες σας που αναφέρονται στην αίτηση σας για εργοδότηση, για να ζητήσουμε από αυτούς συστατική επιστολή.

Με τη συγκατάθεσή σας, εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις κατά την υποβολή της αίτησής σας ή αν δεν έχετε επιλεγεί για τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση, μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τα τρία έτη από την ημερομηνία της συγκατάθεσης σας και από καιρό εις καιρού ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός αυτής της τριετούς περιόδου σχετικά με άλλες θέσεις εργασίας είτε στη εταιρεία Symeonides Fashion House Ltd είτε σε άλλη συγγενική εταιρεία μας όπως την:

• Symeonides Coffee Cyprus Limited (Costa Coffee)
• Cymar Limited (Mothercare Cyprus)
• Symeonides Merchant House Limited
• S. Symeonides & Sons Limited (Royale Bakeries Cyprus)

Επίσης, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα (Όνομα και Επώνυμο, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση, θέση για την οποία υποβλήθηκε αίτηση) των ακατάλληλων υποψηφίων για περίοδο 2 ετών από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποψήφιος έχει υποβάλει την αίτηση για εργοδότηση, σε ξεχωριστό μητρώο για μελλοντική αναφορά και με σκοπό την επιτάχυνση των μελλοντικών διαδικασιών πρόσληψης όσον αφορά τους ακατάλληλους υποψηφίους που υποβάλλουν εκ νέου αίτηση.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΗ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Εάν παρέχετε ή ήδη παρείχατε πληροφορίες που σας αφορούν με την υποβολή αίτησης για εργοδότηση, τότε έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη σχετική νομοθεσία.

• Έχετε το δικαίωμα οποιαδήποτε στιγμή να υποβάλλετε παράπονο στην εποπτική αρχή στην Κύπρο για την εφαρμογή της νομοθεσίας περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, θα εκτιμούσαμε όμως την ευκαιρία να χειριστούμε το ζήτημα προτού προσεγγίσετε την εποπτική αρχή, επομένως επικοινωνήστε μαζί μας σε πρώτη στάδιο.
• Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση που μας έχετε δώσει για επεξεργασία των πληροφοριών σας.
• Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να μας στείλετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα αιτήματα:
• Αίτημα να διαγράψουμε όλες ή μερικές από τις πληροφορίες που σας αφορούν από τα αρχεία μας.
• Αίτημα να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.
• Αίτημα να σας παρέχουμε με αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.
• Αίτημα να επικαιροποιήσουμε ή να διορθώσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.
• Αίτημα να προωθήσουμε σε τρίτο πρόσωπο της επιλογής σας αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.
• Αίτημα να περιορίσουμε τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν ή να σταματήσουμε πλήρως την επεξεργασία των πληροφοριών.

Εάν επιθυμείτε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα πιο πάνω δικαιώματα σας ή να μας ειδοποιήσετε για παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να το πράξετε επικοινωνώντας μαζί μας ως ακολούθως:

Διεύθυνση: Γιάννου Κρανιδιώτη 168, 2235 Λατσιά, Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22740740

Φαξ: +357 22484793

Email: privacy@symeonides.eu

Σε οποιαδήποτε στιγμή αφού δώσετε τη συγκατάθεση σας, θα έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε αφού επισκεφθείτε οποιοδήποτε κατάστημα μας ή επικοινωνώντας μαζί μας ηλεκτρονικά ή γραπτώς χρησιμοποιώντας τα πιο πάνω στοιχεία επικοινωνίας.

Λάβετε υπόψη ότι εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για να συλλέξουμε, να διατηρήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για τους σκοπούς της αίτησής σας για εργοδότηση ή αν μας ζητήσετε να διαγράψουμε οριστικά τις πληροφορίες σας από τα αρχεία μας ή αν υποβάλετε αίτημα για να σταματήσουμε κάθε επεξεργασία των πληροφοριών σας, δεν θα είμαστε πλέον σε θέση να επεξεργαστούμε αποτελεσματικά την αίτησή σας για εργοδότηση και δεν θα είμαστε πλέον σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με συνεντεύξεις ή τις θέσεις εργασίας. Επίσης, αν μας ζητήσετε να περιορίσουμε ό, τι κάνουμε με τις πληροφορίες σας, κατά τρόπο που δεν είμαστε πλέον σε θέση να επεξεργαστούμε την αίτησή σας για εργοδότηση, τότε δεν θα είμαστε πλέον σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τις συνεντεύξεις ή σχετικά με τις θέσεις εργοδότησης.

Για την εξέταση οποιουδήποτε από τα πιο πάνω αιτήματος, θα ζητούμε απόδειξη ότι το πρόσωπο που υποβάλλει το αίτημα είναι το ίδιο με το πρόσωπο το οποίο αφορούν οι πληροφορίες.